準(zhǔn)確理解工資薪金范圍和稅前扣除規(guī)定
筆者在日常工作中發(fā)現(xiàn),企業(yè)在國家統(tǒng)一政策外自行發(fā)放的津貼、補(bǔ)貼及其他工資外收入名目繁多,比如加班費(fèi)、效益工資、考勤獎(jiǎng)、資質(zhì)升級獎(jiǎng)勵(lì)款、搶工獎(jiǎng)及以現(xiàn)金形式發(fā)放的住房補(bǔ)貼等。有的企業(yè)還采用編造假的工資結(jié)算表、故意虛增職工人數(shù)以分解薪酬及自行擴(kuò)大薪酬稅前扣除項(xiàng)目、單位報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用等錯(cuò)誤做法。筆者現(xiàn)將工資、薪金支出稅前扣除相關(guān)政策梳理如下,以期引導(dǎo)企業(yè)正確處理相關(guān)問題,避開不必要的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
明確工資薪金范圍
首先要正確理解稅法所定義的工資、薪金的概念?!镀髽I(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第9號——職工薪酬準(zhǔn)則》規(guī)定,職工薪酬,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予各種形式的報(bào)酬以及其他相關(guān)支出。包括:職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、職工福利費(fèi)、社會保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)、非貨幣性福利、辭退福利、現(xiàn)金結(jié)算的股份支付等,這是會計(jì)所定義的職工薪酬概念。而稅法上強(qiáng)調(diào)了對企業(yè)合理的工資、薪金的扣除,《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》和《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)文件對合理的工資、薪金范圍規(guī)定如下。
(一)合理的工資、薪金是指企業(yè)按照股東大會、董事會、薪酬委員會或相關(guān)管理機(jī)構(gòu)制訂的符合行業(yè)及地區(qū)水平的、較為規(guī)范的員工工資、薪金制度規(guī)定在每一納稅年度實(shí)際支付給在本企業(yè)任職或者受雇的員工的所有現(xiàn)金形式或者非現(xiàn)金形式的勞動報(bào)酬,包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關(guān)的其他支出。
(二)企業(yè)對有關(guān)工資、薪金的安排,不以減少或逃避稅款為目的;對實(shí)際發(fā)放的工資、薪金,已依法履行了代扣代繳個(gè)人所得稅義務(wù)。
(三)稅法規(guī)定工資、薪金總額不包括企業(yè)的職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)以及養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金?!镀髽I(yè)所得稅法實(shí)施條例》第三十五條規(guī)定,企業(yè)依照國務(wù)院有關(guān)主管部門或者省級人民政府規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)為職工繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)等基本社會保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金,準(zhǔn)予扣除。
(四)應(yīng)注意在稅法意義上區(qū)別工資、薪金和職工福利費(fèi)的涵義。根據(jù)國稅函〔2009〕3號文件的規(guī)定,職工福利費(fèi)包括三項(xiàng)內(nèi)容:一是尚未實(shí)行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。二是為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。職工福利費(fèi)的這部分內(nèi)容最容易和工資、薪金的相關(guān)內(nèi)容相混淆,應(yīng)注意此處職工福利費(fèi)的正列舉項(xiàng)目。如對于企業(yè)為員工報(bào)銷的私家車燃油費(fèi),《國家稅務(wù)總局大企業(yè)稅收管理司關(guān)于2009年度稅收自查有關(guān)政策問題的函》(企便函〔2009〕33號)的規(guī)定,2008年1月1日(含)以后,企業(yè)為員工報(bào)銷的私家車燃油費(fèi),應(yīng)作為職工交通補(bǔ)貼在職工福利費(fèi)中扣除,而在2008年1月1日(不含)以前,是作為企事業(yè)單位的工資總額,按照計(jì)稅工資或工效掛鉤工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行稅前扣除的。三是按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。
凡不符合規(guī)定的工資列支需作納稅調(diào)整
(一)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第三十四條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的合理的工資、薪金支出,準(zhǔn)予扣除。即,在所得稅匯算清繳中,對于上述應(yīng)納入工資薪金支出范圍的金額,按照實(shí)際支付數(shù)或者撥繳數(shù)扣除,取消了2008年度以前關(guān)于限額扣除的規(guī)定。提取數(shù)大于發(fā)放數(shù)的部分,不得扣除,應(yīng)調(diào)增所得。
(二)工資、薪金的加計(jì)扣除政策?!秶叶悇?wù)總局關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用稅前扣除管理辦法(試行)〉的通知》(國稅發(fā)〔2008〕116號)第四條第三款規(guī)定,企業(yè)從事《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》和國家發(fā)展改革委員會等部門公布的《當(dāng)前優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)領(lǐng)域指南(2007年度)》規(guī)定項(xiàng)目的研究開發(fā)活動,其在一個(gè)納稅年度中實(shí)際發(fā)生的在職直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼,允許在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)按照規(guī)定實(shí)行加計(jì)扣除。另外《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于安置殘疾人員就業(yè)有關(guān)企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策問題的通知》(財(cái)稅〔2009〕第70號)第一條規(guī)定,企業(yè)安置殘疾人員的,在按照支付給殘疾職工工資據(jù)實(shí)扣除的基礎(chǔ)上,可以在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)按照支付給殘疾職工工資的100%加計(jì)扣除。
合理的工資薪金總額是正確計(jì)提“各項(xiàng)費(fèi)用”的依據(jù)
(一)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過工資、薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除。
(二)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十一條規(guī)定,企業(yè)撥繳的工會經(jīng)費(fèi),不超過工資薪金總額2%的部分,準(zhǔn)予扣除?!秶叶悇?wù)總局關(guān)于工會經(jīng)費(fèi)企業(yè)所得稅稅前扣除憑據(jù)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告〔2010〕第24號)進(jìn)一步明確,自2010年7月1日起,此部分應(yīng)憑工會組織開具的《工會經(jīng)費(fèi)收入專用收據(jù)》在企業(yè)所得稅稅前扣除。
(三)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十二條規(guī)定,除國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外,企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費(fèi)支出,不超過工資薪金總額2.5%的部分,準(zhǔn)予扣除;超過部分準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除?!敦?cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干優(yōu)惠政策的通知》(財(cái)稅〔2008〕1號)第一條第四款規(guī)定,軟件生產(chǎn)企業(yè)的職工培訓(xùn)費(fèi)用,可按實(shí)際發(fā)生額在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除?!敦?cái)政部、國家稅務(wù)總局、商務(wù)部、科技部、國家發(fā)改委關(guān)于技術(shù)先進(jìn)型服務(wù)企業(yè)有關(guān)企業(yè)所得稅政策問題的通知》(財(cái)稅〔2010〕65號)第一條第二款規(guī)定,自2010年7月1日起至2013年12月31日止,經(jīng)認(rèn)定的技術(shù)先進(jìn)型服務(wù)企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費(fèi)支出,不超過工資、薪金總額8%的部分,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除;超過部分,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。
需要注意的其他事項(xiàng)
(一)《國家稅務(wù)總局大企業(yè)稅收管理司關(guān)于2009年度稅收自查有關(guān)政策問題的函》(企便函〔2009〕33號)規(guī)定:企業(yè)向退休人員發(fā)放的補(bǔ)助應(yīng)按規(guī)定扣繳個(gè)人所得稅,且不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。企業(yè)因解除勞動關(guān)系向職工支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、生活補(bǔ)助等支出,應(yīng)根據(jù)《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)收取和交納的各種價(jià)內(nèi)外基金(資金、附加)和收費(fèi)征免企業(yè)所得稅等幾個(gè)政策問題的通知》(財(cái)稅字〔1997〕22號)第三條規(guī)定,按《勞動部關(guān)于違反和解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》規(guī)定支付給職工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,可在企業(yè)所得稅稅前扣除。
(二)值得注意的是,有的單位為職工代扣代繳的個(gè)人所得稅不是從職工工資中扣除,而是由單位“買單”,繳稅變成了單位為職工發(fā)放的“福利”,如將代扣代繳的稅金又列入成本或獎(jiǎng)金支出。而對于稅務(wù)檢查出來的個(gè)人所得稅,有不少企業(yè)作長期掛賬處理,等到壞賬的條件形成,作壞賬核銷處理。這也是企業(yè)所得稅匯算清繳期間應(yīng)該注意調(diào)整的事項(xiàng)。
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